Top 10 przygotowań do targów punkty 7 i 8

7.miejsce spotkań

Będąc nastawionym na zacieśnianie relacji biznesowych naszą uwagę zwracamy ku odpowiedniej ilości miejsc do rozmów. Komfort i klimat prowadzenia prezentacji handlowej bywa czasem równie ważny jak artykuł który oferujemy. Dlatego warto oprócz odpowiedniej ilości stolików, krzeseł i ich jakości, zastanowić się nad przestrzenią przeznaczoną do prywatnych rozmów, czyli półotwartymi lub całkowicie zamkniętymi pokojami w których można spokojnie prowadzić negocjacje, prezentacje oferty, lub w przyjaznym gronie napić się lampkę dobrego wina.

Złotym środkiem  jest  idealne lawirowanie między dobrze zaaranżowaną ekspozycją a komfortowymi warunkami do rozmów.

8. Zaplecze

W czasie eventu na powierzchni stoiska wiele się dzieje, ludzie przychodzą przynosząc ze sobą oferty firmowe, a odchodząc pozostawiają po sobie np. brudne naczynia. Nie możemy pozwolić by po tych przyjemnych wizytach pozostały nam porozwieszane na oparciach krzeseł płaszcze i porozrzucane wszędzie śmieci. W utrzymaniu schludnego wyglądu stoiska pomoże nam kantorek, który nie dość że zaprojektowany w sprytny sposób, stanowić będzie integralną część zabudowy, to przy jego pomocy z magazynujemy wszystkie potrzebne nam na targach rzeczy, zarówno prywatne jak i firmowe, np. przywiezione ze sobą gadżety reklamowe, katalogi czy ulotki.

Za drzwiami magazynku przechowamy wszystkie ubrania naszych gości. Umieszczony tam kosz i zmiotka pozwoli na utrzymanie czystości. Jeśli w tym ustronnym miejscu postawimy ekspres do kawy będziemy mogli szybko poczęstować nią naszych gości. Warto pomyśleć o maksymalnym zabudowaniu zaplecza regałami magazynowymi, które zapewnią przejrzystość naszego asortymentu. Pod regałem możemy umieścić mini lodówkę gwarantującą nam ekspresowy dostęp do schłodzonych trunków i lodu do drinków. Powinny znaleźć się tam również wieszaki na ubrania i “wolne”gniazdko elektryczne które wykorzystasz do naładowania telefonu/laptopa.

Kantorek powinien być zamykany na klucz i jeśli mamy zamiar przechowywać w nim rzeczy o dużej wartości należy poprosić projektanta zabudowy o jego zadaszenie.